Theo đó, nhằm triển khai kịp thời, có hiệu quả các nhiệm vụ và giải pháp quy định tại Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ; Quản lý thống nhất và tổ chức khai thác sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ điện tử hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan nhà nước; Xác định cụ thể nội dung công việc và trách nhiệm của các cơ quan nhà nước, các tổ chức có liên quan trong việc triển khai thực hiện các nhiệm vụ, giải pháp của Đề án; Tăng cường hiệu quả phối hợp giữa các cơ quan, tổ chức trong việc triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao theo Đề án và huy động sự tham gia tích cực của các tổ chức, cá nhân trong việc nâng cao hiệu quả của công tác lưu trữ tài liệu điện tử.

Nhiệm vụ của Kế hoạch là xây dựng và hoàn thiện văn bản quy định, hướng dẫn nghiệp vụ về lưu trữ điện tử; xây dựng và thực hiện Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại Lưu trữ cơ quan; xây dựng hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại Lưu trữ lịch sử; thực hiện lộ trình tích hợp cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử tại Lưu trữ cơ quan vào Lưu trữ lịch sử huyện, từ Lưu trữ lịch sử huyện vào Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu lưu trữ điện tử Phông Lưu trữ nhà nước; Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao năng lực sử dụng Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu điện tử đối với người thừa hành giải quyết công việc trong các cơ quan nhà nước, nhằm đồng hóa việc xử lý văn bản trên môi trường điện tử từ văn thư cơ quan tiếp nhận văn bản, trình lãnh đạo phân phối giải quyết đến công chức, viên chức giải quyết công việc và kết thúc chuyển hồ sơ điện tử vào cơ sở dữ liệu của cơ quan, tổ chức.

Kế hoạch giao Phòng Nội vụ chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan xây dựng và tham mưu Ủy ban nhân dân huyện triển khai Kế hoạch Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 - 2025” trên địa bàn huyện Dầu Tiếng; tuyên truyền về quản lý tài liệu điện tử và lưu trữ điện tử; theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra, báo cáo tổng hợp tiến độ thực hiện hàng năm và tổ chức sơ kết, tổng kết thực hiện Kế hoạch để báo cáo Ủy ban nhân dân huyện theo quy định./.

Anh Xê Ka