Theo đó, để tăng cường đảm bảo công tác PCCC, phòng chống thiên tai tại các kho lưu trữ tài liệu, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức, đơn vị trên địa bàn tỉnh, Ủy ban nhân dân huyện đề nghị các cơ quan, đơn vị tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến các quy định của pháp luật về PCCC, phòng chống thiên tai, nâng cao ý thức, trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong việc bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ, đặc biệt là đối với những người trực tiếp làm công việc liên quan đến hồ sơ, tài liệu lưu trữ.

Tổ chức kiểm tra định kỳ đối với các phương tiện, trang thiết bị PCCC để bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ tại cơ quan, đơn vị; phối hợp với Công an huyện tổ chức tập huấn, thực hành phương án PCCC, cứu nạn, cứu hộ cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động

Cùng với đó, thực hiện việc rà soát, bố trí kho lưu trữ theo đúng quy định tại Thông tư số 09/2007/TT-BNV ngày 26/11/2007 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về kho lưu trữ chuyên dụng nhằm đáp ứng yêu cầu bảo vệ, bảo quan an toàn tài liệu lưu trữ; xây dựng hoặc sửa đổi, bổ sung phương án, nội quy PCCC; trang bị đầy đủ các phương tiện phục vụ công tác PCCC tại cơ quan, tổ chức, đơn vị. 

Đồng thời, thực hiện quản lý tài liệu lưu trữ, nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; tổ chức chỉnh lý, sắp xếp khoa học, tránh tình trạng tài liệu tồn đọng, tích đống. Kho lưu trữ phải đảm bảo thông thoáng, trang bị kệ, giá bảo quản tài liệu, không để tài liệu chung với các vật dụng khác, gần các thiết bị điện dễ gây cháy, nổ. Trường hợp hồ sơ, tài liệu bị hư hỏng, mất mát do cháy, nổ, thiên tai gây ra phải kịp thời báo cáo, phối hợp với Phòng Nội vụ và các đơn vị có liên quan để xử lý, khắc phục thiệt hại.

Ngoài ra, thường xuyên đôn đốc, nhắc nhở các đơn vị trực thuộc và cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thực hiện nghiêm các quy định về PCCC, phòng chống thiên tai, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ. 

UBND huyện đề nghị Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, UBND các xã, thị trấn nghiêm túc triển khai thực hiện các nội dung chỉ đạo tại Công văn số 582/UBND-NC ngày 13/02/2023 của UBND tỉnh Dương về việc tăng cường công tác phòng cháy chữa cháy và phòng chống thiên tai, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ./.

Anh Xê Ka